愛惜光陰管理時間

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【◎余磊】

 

婚宴時間延宕,我們可能都碰過。去年十一月中,我參加一個在教堂舉行的婚禮,請帖上載明下午3:00準時開始,結果晚了30分鐘,賓客約200人,總計耽誤6000分鐘。晚宴也載明6:00準時開始,因交通打結與路線管制,我開車延誤了50分鐘,心想晚宴應該已近尾聲,結果到7:00才啟動。我本來遲到,變成早到。賓客約300人,總計大家耽誤18000分鐘。其實,若是你守時,我守時,大家都省時。

 

人生在世怎麼活是重點

誤點的事例,在我們的社會,司空見慣,見怪不怪。可是卻常聽人說:「我很忙,哪有那個美國時間?」

 

美國人怎麼看待時間?我在美國馬禮遜學校服務十餘年,每週一、四早上7:30有教職員禱告會。我屢次見到為了準時,他們大步大步趕路,甚至奔跑,不敢誤點。遲到會被記過嗎?當然不會,但這是他們從小養成的制約習慣。至於我,也得入境隨俗。

 

其實時間沒有國籍或民族之分,時間是上帝的創造,從永遠到永遠。如《傳道書》所言:「天下萬事都有定期,都有上帝特定的時間。生有時,死有時;栽種有時,拔除有時;殺害有時,醫治有時;拆毀有時,建造有時;哭泣有時,歡笑有時;哀慟有時,跳舞有時。」(傳道書三章1-4節,現中修訂版)所以,人活多少歲數不是重點,而是在這些歲數時間裏人怎麼活才是。

 

管理學可說是當代顯學,包括企管、通路、人力、人際、教室等等,但所有管理的第一步是時間。管理學大師彼得杜拉克(Peter Drucker, 1909-2005)說:「除非我們先學會管理時間,否則其它的都甭管了。」(Until we can manage TIME, we can manage nothing else.)當人被問到世上什麼東西最寶貴,多半會說是「時間」,但是再問到浪費最多的是什麼,答案也是「時間」。最寶貴的卻浪費最多,這個落差若不解決,還要繼續浪費下去嗎?

 

每日操練安排優先順序

約兩千年前的使徒保羅在以弗所書說:「要愛惜光陰,因為現今的世代邪惡。」(五章16節)如今21世紀的世代恐怕更邪惡。有一個漫畫畫一家四口在餐廳用餐,父母兒女低著頭,遠看好像在謝飯禱告,近看才發現是各自拿著手機在把玩。

 

現代人,小孩或大人,很多是大忙人,「忙」到「心亡」;連自省是否太忙的時間都沒有,更別提身、心、靈的需要與平衡。還有聽人說:「退休了,什麼都沒有,時間最多!」顯然是沒有規劃或不會管理退休後的時間。

 

一天的時間24小時,既然寶貴又有限,也不可能做完想做的事,或不想做也得做的事。因此,人必須學習自己評估和決定「優先順序」(priority),也要操練know-how(怎麼做)。

 

這裏提供一個簡便的十字(架)管理法,適用於每一天的生活。當我們把每一天過得對又好,一週就過得對又好;依此類推,一個月、一年、年年也都過得對又好,便不算虛度此生。

 

在日記本或紙上,畫一個大小適中的十字形,就會出現四個區塊,分別代表不同的屬性:左上:重要+不著急;右上:重要+著急;左下:不重要+著急;右下:不重要+不著急。 

 

以下舉例多半是依筆者個人需要與習慣,讀者需自行擬定之。

 

第1類的「重要+不著急」:要質、量適中,太多會遺忘或有壓力。例如:三餐,吃藥,讀經/禱告,運動+曬太陽;家人擁抱;聚會、洗衣,注意天氣,閱讀,寫作,整理電子郵件,睡眠等。上班族準時到班後,可另畫十字形,設定今天工作的優先順序。

 

第2類的「重要+著急」:因為重要,不能不辦,但愈少愈好,太多又緊張的話,會影響情緒和健康。例如:電話,手機,洗手間,赴約或應酬,跑銀行或郵局,家人爭吵,意外事故,病痛等。

 

第3類的「不重要+著急」:此類愈少愈好,既然不重要,就盡量不要花時間在這上面,更不必著急。例如:看連續劇,看煙火等。

 

定期檢視  重新歸類

第4類的「不重要+不著急」:這是一般浪費時間最多的部分。例如:看電視太久或不斷轉台,電話聊天言不及義,呆坐,溜覽無益的網站或社群、打電動等。應該回到第一類去檢視,有哪些重要的事可做?

 

其次,學習用月曆控管時間。英文有句話說:「用月曆來過生活,不要用時鐘。( Live by calendar instead of by clock.)也就是把重要事情標記在某月某日某時的格子內。若是靠記憶,就可能急到看時鐘,好像在趕三點半。

當我一拿到明年度的新月曆,會先做一些動作。例如記上全家人生日、訂婚日、結婚日;也可記父母逝世紀念日、和家人有關的節日,如母親節、父親節、清明節、中秋節等。每月則記上固定的聚會日期時間,文章截稿日與約診日。也把帳單、稅單、罰單、驗車截止日等記入備忘。不敢說萬無一失,但可把忘記比率、損失率降到最低;更重要的,可不慌不亂,安心度日。

 

用上帝的眼光管理時間

當我們懂得用上帝的眼光管理時間,一天的時間就連結到一生和永遠。先知摩西在詩篇寫道:「我們一生的年歲不過七十,健壯的可能到八十;但所得的只是勞苦愁煩;生命轉瞬即逝,我們都要成為過去。…求你教我們數算我們的年日,好使我們心有智慧。…每日清晨,求你使我們飽享你的慈愛,使我們一生充滿歡欣喜樂。你使我們遭受多少年日的苦難,求你也使我們享受多少年日的喜樂。」(詩篇九十篇10,12,14-15節)這是「一兼二顧,摸螺兼洗褲」,時間管理兼顧到生命的管理。

 

此外,宇宙萬物的創造者和管理者上帝來到人間,也就是主耶穌,在馬太福音對人說:「所以,不要為我們吃甚麼、喝甚麼,或穿甚麼操心;這些事是不信的人所追逐的。你們的天父知道你們需要這一切東西。你們要先追求上帝主權的實現,遵行他的旨意,他就會把這一切都供給你們。」(六章31-34節,現中修訂版)最後一句的台語譯文最傳神:「一日的艱苦,一日夠額。」一天的時間管理到上床睡覺為止,我們若自己額外增加憂愁,甚至失眠,能怪誰呢?

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