【共享辦公室—ILB國際聯合辦公室】效法耶穌僕人式領導 職場建立使徒中心

ILB共享辦公室從1.0走到2.0時代,如今共有16家公司入駐,成為ILB大家庭。(ILB共享辦公室提供)


【記者韓蕓婧台北報導】隨著現今工作性質多元化,許多自由工作者沒有固定的辦公室;而中小型企業公司也因租金昂貴,無法擁有舒適的工作環境;於是近幾年商業界打造了「共享辦公室」工作環境,提供不同業別的公司或獨立工作者,以「合租」方式,一起享有共同工作空間,滿足無合適辦公空間及租金問題的工作者需求。

共享辦公室的工作模式逐漸走向全球化,不僅減少了工作者的孤單感,也增進不同公司交流機會,激發工作上的想法及創意。如今,基督徒創業者也啟動共享辦公室的工作型態,聚集各行業的基督徒創業者駐入,不僅彼此在職場上連結資源互相代禱,透過不同的專業領域,還能更有效地將福音傳遞出去。

這樣的模式成為了全球的工作趨勢,除了工作型態產生變化,也促進了許多公司的連結合作關係,帶來更多的經濟效益。

ILB共享辦公室打造溫馨的交談空間(圖/洪秀玲攝影)

ILB共享辦公室打造溫馨的交談空間(圖/洪秀玲攝影)

  • 共享辦公室小解說:
    近年來,全球引進工作模式新浪潮「共享辦公室」,在一個空間為各行各業的工作者打造可大可小的專屬工作室。共享辦公室以開放式規格設計,依合理價錢及空間出租,讓工作者在可負擔的情況下享有辦公室規模的工作環境,包括休息室、印刷機、咖啡機、會議室等等設備,甚至投資人也會經常舉辦講座會,提供更多元化的福利。

ILB共享辦公室 因啟示而成立

在台灣,有一家默默耕耘9年的共享辦公室,創辦人林裕國在分享創辦ILB國際聯合辦公室(International Liaison Bureau)的心路歷程時,笑著說,「原本我只是單純想讓太太不再勞碌出差,所以說服太太辭掉工作,為她設立一間辦公室,協助自己打理地產公司業務。」

為太太在台北松江路找到了合適的辦公室,卻遲遲沒有進行裝潢的林裕國,在一次禱告會中,突然有了一個念頭:「若弟兄姊妹能夠在一起上班,當我到辦公室找太太時,還可以和弟兄姊妹一起喝茶聊天,那會是一件多快樂的事啊!」共享辦公室的概念才開始在他心裡萌芽。

林裕國分享ILB共享辦公室的心路歷程。

林裕國分享ILB共享辦公室的心路歷程。(圖/洪秀玲攝影)

但是,每當想到在職場上可能會產生的利益糾紛,林裕國就會卻步,拖了好幾個月都不敢實際執行。恰好,同時面對公司及家庭危機的他,共享辦公室更不在他的計畫內,但在一次的教會晨禱中,他再次被上帝提醒,「為弟兄姊妹設立共享辦公室,是一件美事!若你不做,我就讓其他人來完成這個計畫了。」林裕國在掙扎中,最後選擇放下自己的想法,接受上帝的邀請,正式創立ILB共享辦公室。

「ILB共享辦公室並沒有一路順遂,反而不出所料地,發生許多與利益相關的職場問題。」林裕國坦言,ILB辦公室是經歷了1.0時代的衝突磨合,從中找到合適的管理模式,才有如今2.0版本所見的「僕人式領導」文化及「兩代同行」,走入被祝福的共享辦公室。但他感謝上帝,因著過去的過程,他才有機會學習如何經營的秘訣,並親眼見證上帝每一步的帶領和印證!

衝突連連的1.0時代
他說,ILB共享辦公室商標是以「六人圍成圈」為設計理念,原因是起初的成員是從他的教會林森南路禮拜堂團契—雅歌小組中找來五位,再加上一位友人,不同職場領域的弟兄所成立的共享辦公室。「以往教會團契大家每週見面一次,溝通與互相扶持有限」,他們期待聯合辦公能在工作上更深連結,資源互通彼此幫補。

但林裕國坦言,一開始大家對ILB辦公室都充滿期待與憧憬,卻在短短的一年裡面臨現實殘酷挑戰。在共同辦公、合作期間,開始有了事業連結,當中不免會產生利益糾葛。「小至辦公空間及用品使用,大至投資失利問題,加上每個人個性情緒問題,公司氛圍變得愈來愈不融洽,一度讓我每天踏入ILB辦公室都深感懼怕。」林裕國原本以為,一群基督徒在共同辦公室相處會帶來更多上帝的祝福,怎知卻一再發生不愉快的事情。

「我再次求問上帝,不是祢用異象啟示我創立ILB聯合辦公室嗎?」林裕國說,當下他就被上帝光照,看見當初他是以自己理解的「僕人式領導」方式來管理辦公室,身為室內設計師的他,對每一家入駐公司的需求都照單全收,包括辦公室設計、租金、裝潢等,更不乏事業的相互投資;但在長期的相處合作下,他的心裡開始轉化為以「公司老闆」的世俗角度看待事情,關切公司之間的合作、盈虧及利潤分配,大家的分歧也變得愈來愈大。

他舉例,過去他收辦公室租金是讓對方「憑感動」,甚至在資金不足時,他也是自掏腰包把缺乏補足;其中,也因沒有任何管理條例,所以入駐公司之間會為了資源使用量不一而起衝突。他當下馬上向上帝認罪悔改,自問:「為何我是因異象設立聯合辦公室,最後卻以商業市場的盈虧利潤觀點來衡量?」他禱告尋求從上頭而來的智慧,放下自己,並開始建立制度來經營這個共享辦公室。

經歷突破的2.0時代
「我知道不能再這樣下去,所以開始改變ILB共享辦公室的經營模式,在每一次的磨合與相處中一點一點地改變,如採用制度化來幫助每家公司的需要,經過所有人的討論進行最合適的資源分配等。」這些年來,林裕國發現,ILB共享辦公室有了明顯的變化。

「我們創立的時候,入駐公司都是來自商業界的弟兄姊妹,包括美容、零售、房地產等。」林裕國接著感恩地說,「當我們願意放下自己的利益,同心合意在經營上尋求神的幫助時,ILB共享辦公室開始加入牧者及福音機構,如家庭第一協會、吳勇長老生命價值傳承協會、愛部落社會企業等福音性質的事工,ILB共享辦公室開始在相同信仰中到達一致的經營理念,也再次找回當初的喜樂氛圍!」林裕國對這一切的轉變感到非常地驚訝。

在今年一月,ILB共享辦公室決定搬遷到新的地點,辦公環境也重新打造。他說,在過程中,不僅看見每一家入駐公司的產業被上帝祝福,更蒙受恩典的是愈來愈多年輕的創業家及獨立工作者加入ILB大家庭,目前已有16家公司組織及個人工作室進駐,他也將其稱為2.0版本的ILB共享辦公室。

弟兄和睦同居是何等地善
在1.0版本的ILB辦公室,他深深學習到「放下自己,服事他人」的功課;但進入2.0的ILB辦公室,也讓他看見上帝要在其中設立「職場使徒中心」。他說,2.0版本的ILB辦公室,不再是「按感動」付租金,而是設定合理的價錢出租辦公室,也建立國度基金,讓每一位工作者在享有辦公室資源的同時,也一同維護辦公室的需要,國度基金是匯集租賃盈餘和各公司的奉獻,盼望未來這筆基金能使用在福音事工上。

不僅如此,林裕國也不再一人承擔打理辦公室的責任,而是引用制度化的經營模式,以主委制方式讓每一個進駐工作者,都輪流擔任三個月的主任委員,負責處理ILB的共有事務,包括財務管理、舉辦各式活動、辦公室整潔等,讓彼此都能學習成為服事者。他也說,「這樣的方式,不僅讓弟兄姊妹有更多的認識,還促進彼此在產業上的連結,從共享辦公室達到共享資源的效益!」

ILB共享辦公室每週三都會有全體成員參與的早禱會

ILB共享辦公室每週三都會有全體成員參與的早禱會(圖/洪秀玲攝影)

ILB共享辦公室除了打造弟兄姊妹學習在主裡和睦相處的平台,還擁有一大特色,就是每週三的固定晨禱會。林裕國說,「ILB共享辦公室的每週三晨禱會,也在不斷改變轉化,從過去一般性的禱告讀經,到現今自由敬拜帶下突破的早禱會,大家都願意放下一個小時的工作時間,進入禱告中尋求神的同在,也有領受先知性異象與預言的經歷!」

短短一個多小時的禱告,成為大家的力量泉源,幾乎辦公室成員甚至事業合作好友,都會一起參與週三的晨禱,中午也有便當午餐會的交流,林裕國不禁嘴角上揚地說,「每週三就像是ILB辦公室的聊天日,即便禱告會結束,各公司都會聚在不同角落,分享近況及代禱,還有牧師也參與其中,為大家禱告祝福。」事實上,平日的職場生活,各公司之間在開放的辦公區都經常交流工作及生活上的問題。

「看哪,弟兄和睦同居是何等地善,何等地美!」(詩篇一三三篇1節)這段經文是林裕國從上帝領受祝福的印證。當提及,從跌倒、學習、到擴張的路程時,林裕國堅定地說,「雖然真的不容易,但看見ILB共享辦公室的成長,我真的希望ILB辦公室能被神使用,成為做新事的職場使徒中心,也期盼九年來的經驗累積,能夠被教會及職場基督徒複製拓殖,建立更多做光做鹽的使徒中心。」

林裕國將所領受的經文(詩篇一三三篇1節)化為ILB辦公室的核心理念。(圖/洪秀玲攝影)

林裕國將所領受的經文(詩篇一三三篇1節)化為ILB辦公室的核心理念。(圖/洪秀玲攝影)

林裕國也用這九年的經驗給予提醒,共享辦公室要以「僕人」的角度經營,不只是辦公室的投資人,而是所有在共享辦公室的工作者。雖然來自不同行業,但帶著相同信仰的成員,都要享受及做到聯合辦公室和睦同居的美善。「職場需要在牧者的遮蓋下,才能走入國度的高度。」所以教會也應該進入職場,真實看到弟兄姊妹的需要,內外配搭,才能建立真正的職場教會。

採訪通告或新聞提供:我要聯絡
   |   
副刊各版投稿:我要投稿


請尊重版權:本文版權歸基督教論壇報所有。未經基督教論壇報授權,任何印刷性書籍報刊、網站及電子刊物不得轉載或大篇幅引用本報圖文。歡迎臉書、微博、line等各社群分享,請附上連結及註明出處,各網站及書籍報刊如需轉載引用,請來信申請版權或洽商正式新聞合作。